Hallitus

Hallitustoiminta

Mutka ry:n hallitukseen on joka vuosi haku syksyisin ja syyskokouksessa valitaan toimijat tulevalle kaudelle. Toimikausi hallituksessa on yksi kalenterivuosi. Hallitus koostuu puheenjohtajasta ja 4-8 jäsenestä. Alempana on kerrottu tarkemmin erilaisista rooleista, joita hallitukseen kuuluu. 

Toiminen hallituksessa kehittää tärkeitä työelämätaitoja, sekä saat kokemusta myös organisoinnista ja johtamisesta. Oman osa-alueesi vastaavana pääset suunnittelemaan ja kehittämään sen toimintaa yhdessä muun hallituksen kanssa. Pääset vaikuttamaan kaikkien muotoilun opiskelijoiden etuihin ja yhteisiin asioihin. Hallituksessa pääset myös toimimaan poikkitieteellisesti muiden paikallisyhdistysten sekä opiskelijakunta SAVOTTAn kanssa. 

Aikaa hallitustoiminta vie roolista ja omasta kiinnostuksesta riippuen noin 0-10h/vk. Hallitus kokoustaa yleensä 1-2 kertaa kuukaudessa, jolloin käydään läpi tulevia tapahtumia ja tehtäviä, sekä muita esille tulevia asioita. Kokoukset ovat avoimia kaikille Mutka ry:n jäsenille. 

Vuodesta 2023 alkaen hallitustoiminta on mahdollista sisällyttää opintoihin, jolloin siitä on mahdollista saada jopa 20 op. Aiemmin hallitustoiminnasta on saanut 2-3 op. 

Roolit hallituksessa

Puheenjohtaja

Puheenjohtaja vastaa Mutkan toiminnan kokonaisuudesta ja johtaa koko yhdistyksen kehittämistä. Puheenjohtaja vastaa myös hallituksen sisäisestä toimivuudesta ja yhteishengestä. 

Varapuheenjohtaja

Varapuheenjohtajan tehtävä on toimia puheenjohtajan sijaisena silloin, kun tämä on estynyt hoitamasta tehtäväänsä. Varapuheenjohtaja avustaa ja on tiiviissä yhteistyössä puheenjohtajan kanssa säännöllisesti eri tehtävissä eli on kartalla järjestön toiminnasta. 

Sihteeri

Sihteeri laatii kokouksen pöytäkirjan ja hoitaa kokouksen kirjanpidon. Sihteeri myös mahdollisesti laatii tiedotteet, anomukset ja muut asiakirjat, sekä toimittaa ne asianosaisille, sekä hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon. Hän tekee myös kuukausi- ja/tai viikkotiedotteet, sekä hoitaa yhdistyksen arkistoa. 

Rahastonhoitaja

Rahastonhoitaja huolehtii Mutkan budjetista ja talousarviosta, hoitaa Mutkan raha-asiat, mm. kirjanpidon, tositteiden hankkimisen sekä säilyttämisen. Rahastonhoitaja toimittaa tarvittavan aineiston toiminnantarkastajalle tilinpäätöstä varten 1-2 kuukautta ennenkuin tilinpäätöksen on määrä olla valmis. Rahastonhoitaja huolehtii myös Mutkan maksuvälineistä (kassa, IZettle, Kide.app) 

Tapahtumavastaava

Vastaa yhdistyksen tapahtumien suunnittelusta ja järjestämisestä. Poikkitieteellinen yhteistyö eri yhdistysten ja ravintoloiden kanssa on tärkeätä. 

Tiedotusvastaava

Vastaa hallituksen ulkoisesta sekä sisäisestä tiedottamisesta ja huolehtii erilaisista tiedotuskanavista, kuten sosiaalisesta mediasta ja nettisivuista. 

Tutorvastaava

Tutorvastaava huolehtii Savonia-AMK:n muotoilun opiskelijatuutoreista sekä vastaa tutortoiminnasta muotoilun alalla. 

Kansainvälisyysvastaava

Kansainvälisyysvastaava huolehtii Savonia-AMK:lle tulevien muotoilun vaihto-opiskelijoiden saapumisesta Kuopion opiskeluympäristöön ja ratkaista tähän mahdollisesti liittyvät ongelmakohdat. 

Sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava

Sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava huolehtii opiskelijoiden hyvinvoinnista ja koulutuksen laadusta, eli valvoo opiskelijoiden etuja ja vie esimerkiksi koulutukseen liittyviä toiveita ja ehdotuksia eteenpäin. 

Yritysyhteistyö- ja haalarivastaava

Yritysyhteistyö- ja haalarivastaava vastaa haalari- ja vuosijuhlasponsoreiden sekä yhteistyökumppaneiden hankinnasta. 

Jäsenvastaava

Jäsenvastaava vastaa kideapp:in päivityksestä, jäsenhankinnasta sekä sen kehittämisestä. Vastaa myös Mutka ry:n jäsenrekisteristä.

Häirintäyhdyshenkilö

Häirintäyhdyshenkilön tehtävä on kuunnella luottamuksellisesti ja puuttua pyydettäessä esille nousseisiin häirintätilanteisiin.

Graafinen suunnittelija

Graafinen suunnittelija vastaa yhdistyksen mainos- ja markkinointimateriaalin tekemisestä.